AI draft থেকে human reply বানানোর 5-step filter

AI draft ভালো starting point, কিন্তু final না। এই 5-step filter use করলে message generic কম লাগে এবং client-specific বেশি লাগে।

5-step filter

• Step 1: first line client-এর problem দিয়ে শুরু করুন।
• Step 2: নিজের relevant proof যোগ করুন।
• Step 3: অপ্রয়োজনীয় polite filler কেটে দিন।
• Step 4: sentence ছোট করুন।
• Step 5: শেষে একটাই clear question বা next step দিন।

কী কাটবেন

I hope this message finds you well টাইপ line বেশিরভাগ marketplace message-এ দরকার হয় না। Client দ্রুত বুঝতে চায় আপনি তার problem বুঝেছেন কিনা।

Practice Task

একটা AI draft নিয়ে 5-step filter apply করুন এবং final version 30 percent shorter করুন।